2026年3月13日下午，生命科学学院组织召开AI办公经验分享会，旨在推动AI技术与行政教辅工作深度融合，提升办公效能与服务质量。院党委书记石婕出席会议并讲话，学院行政、教辅人员全员参与，现场交流氛围热烈。

石婕强调，人工智能正深刻重塑工作模式，对学院行政教辅队伍的能力建设提出了新要求。行政教辅人员是学院各项工作高效运转的基石，要主动顺应数字化发展趋势，树立“以技术促服务、以创新提效能”的理念。同时要高度重视网络信息安全，强化保密意识，规范涉密信息和内部资料管理，坚决筑牢保密安全防线，切实保障工作数据和信息安全。要善于借鉴优秀经验，打破工作思维定式，不断优化工作流程；同时加强跨岗位交流协作，将AI技术成果转化为推动学院学科建设、人才培养等核心工作的实际动力，为学院高质量发展筑牢后勤保障。

在随后的经验分享与集中讨论环节，参会人员围绕AI工具在日常办公的具体应用积极发言，碰撞出诸多创新思路。分享会紧扣行政教辅工作痛点，多位老师精准点题，引发了针对性的交流探讨。其中，副院长王彬结合行政事务处理、文档规范化整理等工作，重点分享了人工智能优化集成、格式标准化、内容逻辑梳理等场景的实操应用，为大家解决日常办公中的繁琐性、重复性工作提供了具体方案；单一鸣老师则聚焦大数据处理、智能化数据分析等需求，详细讲解了AI工具与BI（数据智能可视化）工具的协同使用方法，针对学生管理数据汇总、工作动态监测等场景给出了高效解答，为行政教辅工作的智能化升级提供了重要支撑。其他参会人员也结合自身工作实际，围绕AI工具选型、场景适配、操作技巧等问题展开深入交流，现场不时传来思路碰撞的火花，大家纷纷表示收获颇丰。

此次AI办公经验分享会，搭建了行政教辅人员互学互鉴的良好平台，有效强化了大家的数字化办公意识与技能。参会人员一致认为，将把本次所学所悟运用到实际工作中，主动运用AI技术优化工作方法、提升服务质效，以更高效的办公服务为学院发展保驾护航。